Angenommen werden Arbeiten, die weder mit einem anderen Preis ausgezeichnet noch für einen weiteren wissenschaftlichen Preis eingereicht wurden. Dies muss in einer schriftlichen Erklärung dargelegt werden. Eingereichte Arbeiten können im aktuellen oder vorangegangenen Kalenderjahr in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder in Buchform veröffentlicht worden sein. Auch publikationsreife Manuskripte werden akzeptiert.
Bewerbungsunterlagen inklusive der Originalarbeit sowie eines anonymisierten Exemplars der Arbeit (ohne Autorennamen bzw. bei bereits veröffentlichten Arbeiten ohne Hinweis auf die Veröffentlichung), der oben genannten schriftlichen Erklärung und dem ausgefüllten Datenschutzformular können bis zum 31. Juli 2021 per E-Mail als PDF-Dateien bei der Geschäftsstelle der DGOOC eingereicht werden.