Unser Team sucht Verstärkung
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Stellenausschreibung für Vorstandsassistenz / Sekretariat (m/w/d) im Gesundheitswesen
Für unsere DGOU-Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vorstandsassistenz / das Sekretariat in Vollzeit (40 Stunden).
- aktive Unterstützung unserer ehrenamtlichen Führungskräfte in allen Bereichen
- eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung und Fristenkontrolle
- Gremienmanagement
- organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Projektmanagement
- Mitwirkung am Europas größten Fachkongress für Orthopädie und Unfallchirurgie (DKOU – Deutscher Kongress für Orthopädie und Unfallchirurgie)
- allgemeine administrative Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in der Verbandsarbeit und/oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien
- gute Kenntnisse im modernen Officemanagement
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Zusammenarbeit mit Gremien
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation, gute Englischkenntnisse
- ein gewisses Maß an Flexibilität
- freundliches, sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- eine ausgeprägte Servicementalität
- Freude an der Arbeit im Team sowie Humor
- eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- einen schönen Arbeitsplatz mit großartigem Ausblick in zentraler Lage am S-Bahnhof Tiergarten
- ein sympathisches kleines Team
- Kaffee-, Tee und Mineralwasser stehen bereit
Wir freuen uns auf Sie
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Senden Sie bitte Ihr Bewerbungsanschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf/Zeugnisse in maximal zwei PDF-Dateien an die personal(at)dgou.de.
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